{"id":8853,"date":"2026-05-28T15:05:49","date_gmt":"2026-05-28T13:05:49","guid":{"rendered":"https:\/\/open-deur.be\/?page_id=8853"},"modified":"2026-05-29T16:06:50","modified_gmt":"2026-05-29T14:06:50","slug":"privacy-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/open-deur.be\/fr\/privacy-policy\/","title":{"rendered":"Politique de confidentialit\u00e9"},"content":{"rendered":"\t\t
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Politique de confidentialit\u00e9 \u2013 Porte Ouverte asbl<\/strong><\/h1>

Version : 03\/03\/2026<\/p>

<\/strong><\/p>

1. Qui sommes-nous ?<\/u><\/strong><\/p>

Open Deur vzm \u2013 Porte Ouverte asbl, <\/strong>enregistr\u00e9e sous le num\u00e9ro d\u2019entreprise 0413.591.766<\/strong>, dont le si\u00e8ge social est \u00e9tabli \u00e0 Rue du Boulet 30 \u2013 1000 Bruxelles<\/strong>, agit en qualit\u00e9 de responsable du traitement<\/strong> conform\u00e9ment :<\/p>

\u00b7      au R\u00e8glement (UE) 2016\/679 (RGPD)<\/strong>,<\/p>

\u00b7      \u00e0 la loi belge du 30 juillet 2018<\/strong> relative \u00e0 la protection des personnes physiques \u00e0 l\u2019\u00e9gard des traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>

2. Quelles donn\u00e9es collectons-nous et pourquoi ?<\/u><\/strong><\/p>

Porte Ouverte asbl collecte et traite des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel dans le cadre de ses activit\u00e9s. Ces traitements concernent principalement :<\/p>

A.    Ses b\u00e9n\u00e9ficiaires : <\/u><\/em><\/p>

\u00b7      <\/span>\u00c9valuation initiale<\/strong><\/p>

Donn\u00e9es : nom, pr\u00e9nom, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, \u00e2ge, nombre d\u2019enfants, explication de la perte de logement, situation familiale, situation administrative et financi\u00e8re, \u00e9tat de sant\u00e9, parcours de vie.<\/p>

Finalit\u00e9 : \u00e9valuer la demande et d\u00e9terminer l\u2019\u00e9ligibilit\u00e9 \u00e0 l\u2019aide.<\/p>

Base l\u00e9gale : int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime (art. 6.1.f RGPD) ; consentement pour les donn\u00e9es de sant\u00e9 (art. 6.1.a et 9.2.a RGPD).<\/p>

Dur\u00e9e de conservation : <\/p>

o   En l'absence d\u2019accompagnement : suppression des donn\u00e9es dans un d\u00e9lai maximum d\u20191 an.<\/span><\/p>

o   En cas d\u2019accompagnement : int\u00e9gration au dossier b\u00e9n\u00e9ficiaire, conserv\u00e9 10 ans apr\u00e8s la fin du suivi.<\/span><\/p>

\u00b7      <\/span>Constitution et gestion du dossier b\u00e9n\u00e9ficiaire<\/strong><\/p>

Donn\u00e9es : nom, pr\u00e9nom, date et lieu de naissance, nationalit\u00e9, titre de s\u00e9jour, registre national, coordonn\u00e9es, situation familiale, revenus, mutuelle, num\u00e9ro de compte, source de financement, enfants accompagnants, derni\u00e8re adresse, historique des s\u00e9jours.<\/p>

Finalit\u00e9 : organiser l\u2019h\u00e9bergement et assurer la gestion administrative et financi\u00e8re.<\/p>

Base l\u00e9gale : ex\u00e9cution du contrat (art. 6.1.b RGPD).<\/p>

Dur\u00e9e de conservation : 10 ans apr\u00e8s la fin de l\u2019accompagnement.<\/p>

\u00b7      <\/span>Accompagnement global<\/strong><\/p>

Donn\u00e9es : histoire de vie, besoins, difficult\u00e9s, \u00e9valuations, situation familiale, professionnelle, administrative, sant\u00e9, scolarit\u00e9 des enfants, d\u00e9cisions judiciaires.<\/p>

Finalit\u00e9 : assurer un accompagnement adapt\u00e9, global et personnalis\u00e9.<\/p>

Base l\u00e9gale : ex\u00e9cution du contrat (art. 6.1.b RGPD) ; consentement pour les donn\u00e9es sensibles (art. 6.1.a et 9.2.a RGPD).<\/p>

Dur\u00e9e de conservation : 10 ans apr\u00e8s la fin de l\u2019accompagnement.<\/p>

\u00b7      <\/span>Facturation et obligations l\u00e9gales<\/strong><\/p>

Donn\u00e9es : nom, pr\u00e9nom, nombre de jours h\u00e9berg\u00e9s, enfants accompagnants.<\/p>

Finalit\u00e9 : gestion comptable et respect des obligations l\u00e9gales.<\/p>

Base l\u00e9gale : obligation l\u00e9gale (art. 6.1.c RGPD).<\/p>

Dur\u00e9e de conservation : 7 ans.<\/p>

\u00b7      <\/span>Suivi post-h\u00e9bergement<\/strong><\/p>

Donn\u00e9es : situation sociale actuelle, adresse, logement, emploi, endettement, revenus, scolarit\u00e9 des enfants, sant\u00e9, loisirs.<\/p>

Finalit\u00e9 : maintenir un lien et proposer un accompagnement ponctuel.<\/p>

Base l\u00e9gale : ex\u00e9cution du contrat (art. 6.1.b RGPD) ; consentement pour les donn\u00e9es sensibles (art. 6.1.a et 9.2.a RGPD).<\/p>

Dur\u00e9e de conservation : 10 ans apr\u00e8s le dernier contact.<\/p>

B.    Ses travailleurs<\/u><\/em><\/p>

\u00b7      Identification et contrat<\/strong><\/p>

Donn\u00e9es : nom, pr\u00e9nom, coordonn\u00e9es, registre national, fonction, type de contrat, date d\u2019entr\u00e9e, donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 l\u2019acc\u00e8s physique (num\u00e9ro de badge d\u2019identification).<\/p>

Finalit\u00e9 : gestion administrative et contractuelle<\/p>

Base l\u00e9gale : ex\u00e9cution du contrat (art. 6.1.b RGPD) ; obligation l\u00e9gale (art. 6.1.c RGPD).<\/p>

Dur\u00e9e de conservation : 5 ans apr\u00e8s la fin de la relation.<\/p>

\u00b7      R\u00e9mun\u00e9ration et s\u00e9curit\u00e9 sociale<\/strong><\/p>

Donn\u00e9es : salaire, compte bancaire, d\u00e9clarations sociales, fiches de paie.<\/p>

Finalit\u00e9 : traitement de la paie et respect des obligations l\u00e9gales.<\/p>

Base l\u00e9gale : ex\u00e9cution du contrat (art. 6.1.b RGPD) ; obligation l\u00e9gale (art. 6.1.c RGPD).<\/p>

Dur\u00e9e de conservation : 7 ans.<\/p>

\u00b7      Sant\u00e9 au travail<\/strong><\/p>

Donn\u00e9es : certificats m\u00e9dicaux, aptitudes, suivi m\u00e9dical.<\/p>

Finalit\u00e9 : gestion des absences et s\u00e9curit\u00e9 des conditions de travail.<\/p>

Base l\u00e9gale : obligation l\u00e9gale (art. 6.1.c et 9.2.b RGPD).<\/p>

Dur\u00e9e de conservation : 5 ans apr\u00e8s la fin de la relation.<\/p>

\u00b7      Suivi professionnel<\/strong><\/p>

Donn\u00e9es : \u00e9valuations, formations suivies, comp\u00e9tences acquises.<\/p>

Finalit\u00e9 : gestion des parcours et du d\u00e9veloppement professionnel.<\/p>

Base l\u00e9gale : int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime (art. 6.1.f).<\/p>

Dur\u00e9e de conservation : 5 ans apr\u00e8s la fin de la relation.<\/p>

\u00b7      Discipline et contentieux<\/strong><\/p>

Donn\u00e9es : avertissements, sanctions, litiges.<\/p>

Finalit\u00e9 : garantir le respect des r\u00e8gles internes et du droit du travail.<\/p>

Base l\u00e9gale : int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime (art. 6.1.f RGPD) ; obligation l\u00e9gale (art. 6.1.c RGPD).<\/p>

Dur\u00e9e de conservation : 5 ans apr\u00e8s la fin de la relation.<\/p>

\u00b7      Documents justificatifs<\/strong><\/p>

Donn\u00e9es : copie de la carte d\u2019identit\u00e9, dipl\u00f4mes, permis de conduire, certificat de bonne vie et m\u0153urs.<\/p>

Finalit\u00e9 : v\u00e9rification de l\u2019exactitude des informations et respect des exigences l\u00e9gales.<\/p>

Base l\u00e9gale : ex\u00e9cution du contrat (art. 6.1.b RGPD) ; obligation l\u00e9gale (art. 6.1.c RGPD).<\/p>

Dur\u00e9e de conservation : 5 ans apr\u00e8s la fin de la relation.<\/p>

\u00b7      Candidats non retenus<\/strong><\/p>

Donn\u00e9es : nom, pr\u00e9nom, coordonn\u00e9es, CV, lettre de motivation, autres pi\u00e8ces jointes.<\/p>

Finalit\u00e9 : traitement des candidatures et gestion de la r\u00e9serve de recrutement.<\/p>

Base l\u00e9gale : int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime (art. 6.1.f RGPD).<\/p>

Dur\u00e9e de conservation : 2 ans apr\u00e8s la cl\u00f4ture du processus, sauf accord explicite pour une dur\u00e9e plus longue.<\/p>

C.    Usagers du site web<\/u><\/em><\/p>

\u00b7      Navigation sur le site<\/strong><\/p>

Donn\u00e9es : adresse IP, pages visit\u00e9es, date et heure d\u2019acc\u00e8s, type de navigateur, syst\u00e8me d\u2019exploitation, type d\u2019appareil, langue du navigateur, identifiant de session, r\u00e9solution d\u2019\u00e9cran, URL de provenance.<\/p>

Finalit\u00e9 : assurer la s\u00e9curit\u00e9 du site, \u00e9tablir des statistiques de fr\u00e9quentation, am\u00e9liorer la navigation.<\/p>

Base l\u00e9gale : int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime (art. 6.1.f RGPD).<\/p>

Dur\u00e9e de conservation : 6 mois maximum.<\/p>

\u00b7      Utilisation de cookies et traceurs<\/strong><\/p>

Donn\u00e9es : pr\u00e9f\u00e9rences de navigation, comportement en ligne, informations techniques relatives aux outils d\u2019analyse (Google Analytics, Google Tag Manager, etc.).<\/p>

Finalit\u00e9 : mesurer l\u2019audience, am\u00e9liorer le contenu, personnaliser l\u2019exp\u00e9rience.<\/p>

Base l\u00e9gale : consentement (art. 6.1.a RGPD).<\/p>

Dur\u00e9e de conservation : 13 mois.<\/p>

3. Comment obtenons-nous vos donn\u00e9es ?<\/u><\/strong><\/p>

Nous collectons vos donn\u00e9es :<\/p>